Neden Eczane Açılışında Evraklar Bu Kadar Önemli
Hiç düşündünüz mü, bir eczane açmak sadece anahtarı çevirip ışıkları yakmak kadar kolay mıydı? Bence mesleğe yeni heyecanla başlayan ya da yılların birikimiyle kendi yerini açmayı planlayan herkesin hayallerinde, pırıl pırıl raflar ve hoş kokulu bir mekan olsa da, işin mutfağında başka ayrıntılar gizli. İstanbul’daki eczanemi açarken ilk karşılaştığım şey de, tam anlamıyla bir evrak fırtınası oldu. Şakır şakır inen yağmurlar gibi, masama sürekli yeni dosya ve belgeler geldikçe anladım ki burası ciddi bir iş alanı ve tabii ki devlet de bunu güvence altına almak istiyor.
Bir gün Kadıköy’de gün batımına yakın bir saatte, inşaat işçilerinin çekiç sesleri arasında, masama yayılan evrakların dokusunu unutamam. Her biri farklı kalınlıkta, bazıları yıllanmış kâğıtların ellerime bıraktığı pudramsı his, ciddi bir ciddiyet katıyor insana. İstanbul gibi bir yerde eczane açmanın kendine has kuralları ve ruhsat anlamında ödevi büyük. Sizce bu kadar belge istenmesine hak vermiyor musunuz? Sonuçta halk sağlığı birinci sırada. Her ayrıntı resmi gözle inceleniyor.
Gereken Belgeler Listesi ve Küçük Tüyolar
Peki evraklar nelerden oluşuyor, adım adım bakalım mı? İlk etapta, tabii ki diplomanız ve ruhsatınız olmalı. Fakülteden mezun olunca cepler doluyor ama dosya da doluyor bu aşamada. Mezuniyet belgenizin aslı veya noter onaylı sureti, T.C. kimlik belgeniz, ikametgâh belgesi, biyometrik fotoğraf gibi klasik ama vazgeçilmez evraklar isterler. İstanbul Eczacı Odası’na kaydınızı yaptıktan ve Oda’dan alınacak belge gibi birkaç özel dokümanı da toparladıktan sonra, İl Sağlık Müdürlüğü’ne başvurursunuz. Oradaki görevlinin masası, genellikle benim masama benzer şekilde, temiz ve düzenlerinin arasında onlarca dosyayla doludur. Ve kolay kolay bir dosyayı atlamazlar.
Mevzuata göre istenen belgeler arasında adli sicil kaydı ve askerliğinizle ilgili belge (erkekler için) de önem taşır. Ayrıca Belediye’den işyeri açma ve çalışma ruhsatı için gereken başlıklar var. Tapu ya da kira kontratı, işyeri krokisi, eczane tabelasının örneği bile dosyanızı tamamlar. Belki biraz ayrıntılı veya titizlik isteyen, zorlayıcı gibi duyulsa da küçük tüyo vereceğim; evraklarda asla eksiklik bırakmayın. Çünkü dosyanın arasından, bir sayfanın eksikliği de tıpkı inşaatta taş eksikliği gibi tüm yapıyı sallıyor.
O gün İstanbul’un gürültüsünü duya duya, bir yandan inşaat tozu, bir yandan soluk kesen belgeler arasında Kozyatağı’nda yeni açılacak eczanem için tek tek belgeleri kontrol etmiştim. Hatta bir sabah, noter sırası beklerken bankodaki dergi yapraklarının hışırtısı kafamda belgeleri tekrar ettirmişti: “Muvafakatname alındı mı, varsa ortak girişim sözleşmesi hazır mı?” Çünkü bu şehirde hiç bir belgeyi son ana bırakmaya gelmez.
Taşın Altında Kalanlar ve En Sık Sorulanlar
Hiç düşündünüz mü, eczane açılışında neden hep yapı kullanma izin belgesi ve yangın raporları gibi belgeler de talep ediliyor? Aslında bu meslek insanın hayatına güvenli bir ortam sunmak demek. Özellikle İstanbul gibi kalabalık yerlerde yapı denetimi ve yangın yönetmeliğine uygunluk, sadece mevzuat gereği değil herkesin içini rahat ettiren unsurlar. Benim deneyimim, ruhsat için İlçe Sağlık Müdürlüğü’nden başlayan süreçte bir kez dahi yangın tüpü eksik bulunsa sürecin tıkandığı yönünde. Sizi temin ederim, bir tutam kurum kokusu veya metal yangın kapısının soğuğu o belgeleri hazırlarken bir anda başka bir anlam kazanıyor.
Bir de merak edilen bir şey var. Açılış sonrası reçete yazar mı, ilaç alışverişi başlar mı hemen? Tabii ki hayır. Tüm belgeler tamamlandıktan, geçici ve ardından kalıcı ruhsat alınana kadar eczanede herhangi bir işlemi başlatmak mümkün değil. “Ben nasıl olsa yeni bir raf kurarım sonra” diyenlere ise önerim, gerek belediyeden iskan evrakı gerekse sağlık müdürlüğünden gelen kontrol sırasında her detaya dikkat etmeleri. Çünkü eczane yeri açılış başvurusu yapılırken dakika dakika bütün köşeler denetlenir.
Hatırlarım, Moda’da bir meslektaşım raflar kurulurken aceleyle dekorasyonunda atlayan bir detayı sonra evrak tesliminde sıkıntı yaşamıştı. Siz de en baştan iç mimara danışarak yerin su tesisatı, havalandırma uygunluğu ve engelli rampası gibi işleri mutlaka gözden geçirin. Evrak listesini tamamlarken bir yandan tezgahta neyin yer alacağına, zemindeki fayansların kayganlığına dahi bakın. Belgeler hazırlandıkça onları düzenlemenin insana “tamam, başardım” hissi verdiğini fark edeceksiniz.
Benim çıraklık günlerimden bugüne kadar İstanbul’un dört bir köşesinde, özellikle Bahçelievler tarafında herkes aşağı yukarı aynı yollardan geçti. Fakat unutmayın, her ilin prosedürü farklı minik ekler isteyebiliyor. Kesin, güncel bilgi almak için bağlı olduğunuz yerel Sağlık Müdürlüğü’ne uğrayın. Eczacı odasına her soruyu sorun. Çünkü kimse evrakta ufak bir dikkatsizlikle hayallerinin yarım kalmasını istemez.
Peki siz hiç bir işyeri ya da eczane açılış sürecinde evrak konusunda zorlayıcı veya ilginç bir an yaşadınız mı? Deneyiminizi paylaşır mısınız?