Eczane Açmaya Nereden Başlanır

Hiç düşündünüz mü, yıllarca üniversite sıralarında geçen o koca zamanın ardından eczane sahibi olmak için ilk adımlar nereden atılır? Bence en heyecanlı yer tam da burası. İnce bir heyecan, hafif bir telaş… Elinizde kocaman bir hayal, fakat biraz da evrak işiyle pembe bir bulut gibi görünüyor. İstanbul’da ilk eczanemi açarken kendimi tam olarak bir inşaat sahasında hissetmiştim. Betonun kokusu hala burnumda, masalar taşınırken çıkan gürültüler kulaklarımda çınlıyor. Orada, o dökülen beyaz kâğıtların, imza atarken çıkan kalem sesi ve kurumayan mürekkebin kokusu, asıl maceranın başlangıcıydı.

Eczane açmak, sadece ilaçlarla dolu raflar, sıcacık sohbetler ya da aromalı kolonya ve antibiyotik kokuları değil. Resmi prosedürler, sağlık bakanlığından gelen evraklar ve bağlı bulunduğunuz il sağlık müdürlüğündeki ince detaylar var. Peki neler onlar? Nereden başlayacağınızı biliyor musunuz?

Öncelikle eczane açabilmek için Eczacılık Fakültesi’nden mezun olmak gerekiyor. Diplomanız elinizdeyse ve zorunlu hizmetinizi tamamladıysanız, macera başlıyor demektir. Yanınıza mutlaka mezuniyet belgenizi, zorunlu hizmetinizin bittiğine dair resmi belgeyi ve kimliğinizi alın. Gerçekten, bunları bulamayıp odalar arasında koşturduğum günler geldi aklıma. Eylül ayında, eski bir çekmecede bulduğum diplomamın üzerini yeni tozlu bir mendille silerken yaşadığım karışık heyecanı asla unutamıyorum.

Gerekli belgeler aslında oldukça düzenli. Kısaca özetlersem:

  • Acilen temin etmeniz gereken mezuniyet belgesi ya da diplomanın aslı ve fotokopisi
  • Nüfus cüzdanı fotokopisi
  • Sabıka kaydı ve yerleşim yeri belgesi
  • 4 adet vesikalık fotoğraf
  • Sözleşmeli eczacıysanız işverenle imzalanmış noter onaylı sözleşme
  • Çalışacağınız yeri ispatlayan tapu ya da kira sözleşmesinin fotokopisi

Ama hepsi bu kadar mı, tabii ki değil. İstanbul’da, belediyeler ve itfaiyeler bazen ekstra bilgi ve belge talep ediyor. Mesela geçtiğimiz yıl Kadıköy’de açılan bir eczane için yangın yönetmeliğine uygunluğun gösterilmesi istenmişti. Bazen, can sıkıcı olsa da, planlarda minik değişiklikler yapmanız gerekebiliyor.

Eczane ruhsatı almak için başvururken, eczanenin plan ve krokisini de hazırlatmanız lazım. Duydunuz mu o çizen kalemlerin kağıt üzerindeki cızırtısını? Bence planı elinize aldığınızda projeye daha bir ruh katılıyor. Sokağın gürültüsünü içeride duymayacaksınız belki ama dış kapınızı açıp baktığınızda “işte benim yerim” dedirtiyor insana.

Başvuruda Unutulmaması Gerekenler Ve Tavsiyeler

Neden her evrakı birkaç defa kontrol etmemiz gerekiyor? Çok basit çünkü en ufak bir eksiklik başvurunuzun geri dönmesine sebep olabilir. Zaman kaybı insana stresli günler yaşatıyor. Ben yaşadım, siz yaşamayın. Yıllar önce Büyükçekmece’de bir arkadaşım, imza sirkülerini eklemeyi unutmuştu, dosya geri döndü. O gün birlikte evrak evrak dolaştık, gerçekten tecrübe ettik.

Sadece belgelerle bitmiyor. Eczanenin bulunduğu alanın “eczane olarak kullanılmasında sakınca yoktur” yazısı, belediyeden temin edilmeli. Burada minik bir detaya değinmek istiyorum; bu aşamada belediye memurlarının odadaki telaşlı yürüyüşüne, sıcak çay kokusuna ve eski, mat dosya kapaklarının arasındaki kağıtların dokusuna dikkat eder misiniz? Sanki herkes orada bir şeyin peşinde.

Tapu fotokopisini almak da bazen zorlu bir süreç olabiliyor. Noterde sıra beklerken çevredeki kalabalık, yaz günlerinin klimasız ortamında dolaşan evrak çantaları insana sabır kazandırıyor. Siz hiç, tapu dairesinin kendine özgü eski kâğıt kokusunu duydunuz mu? Orada, herkesin hikayesi başka.

Bir de mimari proje meselesi var. Eczanenin iç planını gösteren bu belgeler; tavan yüksekliğinden, lavabonun yerleşimine kadar ince ince gösterilmeli. Açıkçası; “bu kadar detaya gerek var mıydı?” diye düşünürken, sonrasında işin içinde yangın güvenliği ve engelli erişimi gibi önemli unsurların olduğunu kavrayınca her şey yerli yerine oturuyor. Unutmadan, il sağlık müdürlüğü başvuruları online sistemden almaya başladığı için belgelerinizin doğru tarandığına emin olun.

Sigorta ve Vergi Dairesi işlemleri de devreye giriyor. Sosyal güvenlik başlatmak ve vergi levhası çıkarmak için başvurmalısınız. Ayrıca, mesul müdürlük sözleşmesi, reçete defteri gibi ek evraklar da talep edilebiliyor. Hepsi o an için kafa karıştırıcı ama, inanın, topluca bir araya getirince taşlar yerine oturuyor.

Açıkçası, İstanbul gibi büyük şehirlerde prosedürler bazen değişebiliyor. Bazı ilçelerde ek belge istenirken bazıları bunları fazla görmeyebilir. O yüzden güncel bilgileri il sağlık müdürlüğünün web sayfasından teyit etmeniz önemli. Kendi deneyimimden yola çıkarak şunu söyleyebilirim, hazırlıklara başlamadan önce iyi bir liste yapmak, işi neredeyse yarı yarıya kolaylaştırıyor.

Okuyucuya Soru

Siz de eczane açma sürecinde ya da başka bir işletme başlatırken ilginç bir deneyim yaşadınız mı? Evrak hazırlarken başınızdan geçen unutamadığınız bir anınız var mı? Lütfen aşağıya yazın, birlikte konuşalım.