Eczane Açmanın Hayalini Kurmak ve Gerçekleştirmek

Hiç düşündünüz mü, bir eczane açmak çocukluk hayaliniz miydi? Ya da belki, üniversitede sabahları erkenden, kalın eczacılık kitabını karıştırırken “Bir gün kendi işimin başında olacağım” dediniz. Bence eczane açmayı planlamak hem heyecanlandırıcı hem de biraz ürkütücü olabiliyor. O ilk adımı atmaya hazırlanırken insanda tedirginlik, merak ve umut karışımı bir his uyanıyor.

İstanbul’da on sekiz senelik meslek hayatım boyunca en çok karşılaştığım sorulardan biri “Ruhsatı ne kadar çabuk alıp açabilirim?” oldu. Bunu çoğu eczacı arkadaşım da duymuştur. Çünkü işin gerçeği, başlamak isteyenler için süreç kimi zaman karmaşık ve yorucu görünebiliyor.

Taksim’de açtığım ilk eczanemi hatırlıyorum, betonun serinliği elimi dondururken taze boya kokusunu ciğerlerimde hissetmişimdir. Kuşkusuz bürokrasi yolunda evrak telaşı, duvarları delme sesleri, ustaların kahkahası ve arada yorgunluk kahveleri işin olmazsa olmazıydı. Basit gibi duran ama dikkat gerektiren bir dizi adım vardı. Şimdi gelin birlikte, pratik ve gerçekçi şekilde ruhsat sürecini inceleyelim.

Adım Adım Ruhsat Alma İşlemleri ve Dikkat Edilecekler

Neden her yıl onlarca yeni meslektaşım “Ruhsatımı en hızlı nasıl alırım?” diye düşünür? Açıkçası, eczaneyi erkenden faaliyete geçirmek daha çabuk gelir elde etmek demek. Ama eh, hızdan önce düzenli ilerlemek önemli çünkü eksik belge ya da yanlış başvuru süreci suiistimal edebilir.

Şimdi listelemeye başlarsak ilk iş, mezuniyet belgenizin aslı ve kimlik fotokopiniz elinizde hazır olmalı. Noterden vekaletname gerekirse, onu da eksik etmeyin. Ardından, uyuşturucu ve psikotrop ilaçlarla ilgili ceza almadığınıza dair adli sicil kaydını unutmayın. En çok takılan konu; “Sağlık Bakanlığı’na mı, yoksa doğrudan İl Sağlık Müdürlüğü’ne mi başvuracağım?” Söz konusu başvuru, kesinlikle İl Sağlık Müdürlüğü’ne yapılmalı.

Evrağınızı teslim edeceğiniz o günkü heyecandan avuçlarınızın terlediğini hissedebilirsiniz. Memurların kısa ama kararlı bakışlarına denk gelmek insanı heyecanlandırabilir. Evrak tesliminden sonraki inceleme süreci ise biraz sabır istiyor. Ama benim gibi sabırsız birisiniz sürekli telefonunuzu kontrol ettiğiniz zamanlar olacaktır. Ayrıca, diplomanızın noter tasdiği, oda kaydı, SGK başvurusu gibi küçük ama önemli adımlar da var. Hiç unutmam, bir arkadaşım ruhsat başvurusunu panik halinde yaptığı için dekontu yanlış bankaya yatırmış; size tavsiyem, mutlaka banka hesap numaralarını iki kere kontrol edin.

Eczanenizin yerinin seçimi de hayati. Burada ufak bir tüyo vereyim: Nüfus yoğunluğu ve diğer eczanelere uzaklık kriterini ihmal etmeyin. Günümüzde interaktif haritalardan faydalanmak, baştan çoğu sorunu önleyebiliyor.

Yer denetimi sırasında Dağılma sesleri, duvara vurulan ölçümler, ince ayrıntıları kontrol eden müfettişler… Yıllar önce Kadıköy’deki projede, denetim sırasında zeminin kayganlığına dikkat çekilmişti, hemen lastik tabanlı halı eklemiştik. Tasarımın sıcaklığı ve rafların açılışı içime huzur vermişti.

Ruhsat almak için tapunuzun ya da kira kontratınızın aslı, İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı başvuru formu, itfaiyeden alınacak uygunluk yazısı gerekir. Elektrik, su, doğalgaz abonelik belgeleri de mutlaka istenir. Tabii belediye tarafından alınan numarataj belgesi de önemli; bazen bu belgeyi almak diğerlerinden uzun sürebiliyor ve çoğu yeni meslektaşım burayı es geçiyor.

Kontroller tamamlanınca, kısa süre içinde ruhsat alınabiliyor. Genelde 2 hafta ila 1 ay arası değişiyor. Yani doğru ve eksiksiz evrakla ilerlerseniz, keyifle kutlayacağınız teslim günü çok yakın oluyor.

İlham Veren Deneyimler ve Pratik Öneriler

Hiç düşündünüz mü, eczanenizin raflarını ilk kez doldururken o kutuların dokusu ne kadar farklı hissettiriyor? Benim için, karton kutuların üstündeki renklerin parlaklığı ve ilaç şişelerinin etiketiyle ilk müşteri için her şeyin hazır olması tarifsiz bir sevinç yaratıyor.

Özellikle büyük şehirlerde, süreçleri hızlandırmanın en iyi yolu iyi bir danışmandan yardım almaktır. Size açık söyleyeyim, ben ikinci eczanemi Üsküdar’da açarken bölge eczacı odasıyla sürekli iletişimde olmak bana vakit kazandırdı. Hele tadilatta usta çekiçle pencereleri takarken, dışarıdan vapur düdüğünün sesi geliyordu ve içeride heyecanla evrakları hazırlıyordum. O kalabalık ortamı yaşamak, size hem sınav hem de unutulmaz bir anı oluyor.

Eczanenizi açmadan önce, çevredeki meslektaşların deneyimlerinden yararlanmak büyüleyici kolaylıklar sağlıyor. Unutmayın, çoğu resmi dairede küçük eksiklikler gecikmeye yol açabiliyor. Posta ile gönderilecek evrakların zamanını iyi ayarlayın, yedek fotokopi bulundurun. Bir başka önerim, yerleşim sırasında tabelanızı önceden sipariş etmeniz; tasarımın ilk gününde asılı olması hem dışarıdan gelip soran mahalleliye hem de sizlere mutluluk veriyor.

Deneyimlerime dayanarak şunu net söyleyebilirim: İyi bir ön hazırlık yapan, evraklarını önceden toplayıp, resmi kurumlarla güler yüzlü şekilde iletişim kuran biri hiç ummadığı kadar hızlı ruhsat alabiliyor. Ve işin sonunda açılış günü geldiğinde; inşaatın sesi, kutuların kokusu, taptaze boyaların güneşle dansı ve titizlikle hazırlanan farmakopiyle bütün yorgunluk unutuluyor.

Siz hiç eczane açma sürecinde resmi daire gezilerinizde ilginç bir olay yaşadınız mı? Farklı akılcı yollarınız veya gözden kaçan minik püf noktalarınız oldu mu? Yorumlarda kendi serüveninizi paylaşarak hem sorularınızı sorabilir hem de başkalarına ilham verebilirsiniz.