Eczane Ruhsatı Alırken En Çok Yapılan Hatalar Nelerdir

Hiç düşündünüz mü, yıllardır hayalini kurduğunuz eczaneyi kurarken hangi aşamalarda hata yapma ihtimaliniz var? Şimdi şöyle bir geriye bakınca, kendi meslek hayatımda ve İstanbul’un kalabalık caddelerinde gördüğüm nice açılış hikayesini anımsıyorum. Sanki o ilk heyecan, duvardan gelen matkap sesiyle birleşip; yeni boya kokusuna karışıyor. Ama ne olur, en güzeli hazırlık aşamasında o sık yapılan hataların farkında olmak. Çünkü bence, doğru başlamak en büyük avantajınız.

Eczane ruhsatı alırken yapılabilecek pek çok hata var. Fakat bazıları, gerçekten işin ehli olsanız bile gözden kaçabiliyor. Kimi zaman belediyeye bir dosya eksik götürüyorsunuz, kimi zaman da çizimler tam istediğiniz gibi olmuyor. Eminim aranızda; “Benim başıma gelmez” diyenler vardır. Halbuki, gerçek hayat o kadar şaşırtıcı ki…

Geçen yıl Kağıthane’de bir eczane projemiz vardı. Zemin yeni döşenmiş, gri seramiklere henüz su bile değmemişti. İçeri adım attığınızda bir anlık serinlik, ardından o matkapın tıkırtısı bir tek bana mı gurur veriyordu bilmiyorum. Fakat en ufak belgede yaşanan gecikme, açılış tarihini haftalarca erteledi. Bunu başta fark etmiş olsak, günlerce stres yaşamazdık.

Şimdi birlikte, eczane ruhsatı alırken yapılan en kritik 5 hatayı konuşalım. Belki siz kendi hikayenizde bu hatalara uğramazsınız.

Proje ve Evraklarda Sıkça Yapılan Yanlışlar

Neden çoğu kişi resmi evrak işlerinde aceleci davranıyor? Bence bunun nedeni; eczane sahibi olmanın verdiği heyecan ve sürecin karmaşıklığı. Aslına bakarsanız her belediyenin ve il sağlık müdürlüğünün farklı belgeler isteyebileceğini biliyor muydunuz? Her şey yolundaymış gibi gidebilir, fakat bir eksik belgeyle tekrar baştan başlamanız gerekebilir.

Bir keresinde Bakırköy’de yeni mezun bir meslektaşımın eczanesinin projesinde girişteki yükseltiyi gözden kaçırması yüzünden ruhsat defalarca ertelendi. Onca hazırlık, yapılan masraf ve harcanan emek… Oysa gerekli kot farkı hesaplama bilgisiyle bu sorun aşılabilirdi. O gün yorgun inşaat işçisiyle konuşurken, duvarın rutubetli kokusu o heyecanı birden bastırdı. Sonra planı tekrar tekrar inceledik ve nihayet eksikliği gidermeyi başardık. Sizce azicık daha dikkatli olmak her zaman avantaj değil mi?

Proje çizimlerinde, en ufak bir hata; örneğin kapı ölçülerinde birkaç santimlik fark, sonrasında idareden geri dönüşlerde büyük sorun yaşatabiliyor. Özellikle küçücük bir eczane alanında her metre önemli. Yani bence, teknik çizimleri profesyonel birine bırakmak şart. Fakat dosya hazırlarken işin formalitesine de dikkat etmek gerekiyor. Uygun alan büyüklüğü en az 35 metrekare olmalı ve depo dahil, lavabonun konumu net bir şekilde belirtilmeli. Eğer projede bu ayrıntılar görünmüyorsa, yapılan her güzel dekorasyon bile maalesef geçersiz sayılıyor.

Çoğu zaman ruhsat başvuru dosyasında kimlik fotokopisi, diploma örneği, oda kayıt belgesi gibi belgeler eksik olabiliyor. Özellikle taşınma, devir veya ortaklık işlemlerinde bu ayrıntıların tamamlanması süreci uzatabiliyor. Her bir evrağın fotokopisini alıp, aslı gibidir onayını da unutmamak lazım. İşin püf noktası: Belgeler tam, doğru ve güncel olmalı.

Tesisat, Yangın Güvenliği ve Lokasyon Seçiminde Dikkat Edilmesi Gerekenler

Hiç merak ettiniz mi, bir eczanenin nereye kurulacağı ile ilgili esas kriterler ne olmalı? Sadece merkezi bir konumda olması yeterli mi? Aslında mevzuatta, okul bahçesi ve cami çıkışının yanı başında olmama şartı var. Yine de İstanbul gibi karmaşık bir şehirde, her yer potansiyele sahipmiş gibi görünebilir. Oysa, hastane veya Aile Sağlığı Merkezi’ne çok yakın ve kolay erişilebilir bir yerde olmak işinizi kat be kat kolaylaştırıyor.

Lokasyon seçimi sırasında, civardaki diğer eczanelerin mesafesini gözden kaçırmak yaygın bir hata. Eczaneler arasında kanunen en az 100 metrelik mesafe olmalı. Küçük bir göz kararı hatası, ruhsatın iptaline yol açabiliyor. Bir dostum Kadıköy’de, sokağın ucundaki diğer eczaneyi hesaba katmayınca başvurusunu yeniden yapmak zorunda kaldı. Mimari ölçüm aletlerinin titrek sesi, bu tür risklerin ne kadar önemli olduğunu bana tekrar tekrar hatırlattı.

Tesisat konularına gelirsek, planlı davranmamak büyük sorun yaratıyor. Elektrik, internet, musluk ve atık su sistemlerinin işler durumda olması yalnızca konfor için değil, yasal bir zorunluluk. Zamanında bir gece, eczanede su tesisatında problem çıkınca, o dayanılmaz metal çekiç sesiyle sabaha kadar uğraştığımızı unutmuyorum. Eğer açılış öncesi tesisat sistemlerini bir kez daha kontrol etseydik, günlerce aksilik yaşamazdık.

Yangın tüpü, acil çıkış yolu ve uygun aydınlatma en az ruhsat dosyanız kadar kritik. Özellikle İstanbul’daki eski dükkanlarda elektrik panosunun yerini doğru belirlemek gerek. Hem iş güvenliğiniz hem de müşterilerinizi korumak için bu ayrıntılara özen göstermek, size uzun vadede huzur sağlıyor.

Unutmayın ki, ruhsat başvurusu teslim etmeden önce her detayın üzerinden defalarca geçmek en sağlam yol. Hiçbir işi son dakikaya bırakmayın. Yeni kurulmuş bir eczanenin raflarında ilaç kutularının dokunduğunuzda çıkardığı hafif çıtırtı gibi, işlerinizin de pürüzsüz devam etmesi için her adıma özen gösterin.

Kendi açtığınız ya da açmayı planladığınız eczanede siz hangi zorluğu yaşadınız? Eczane ruhsatı alırken karşılaştığınız sürprizler oldu mu? Yorumlarda deneyiminizi paylaşmak ister misiniz?