Merhabalar

Eczane Ruhsatı Alırken Yapılan Hatalar

Yanlış Lokasyon Tercihi

Bir eczane açmaya karar verdin mi, önce bir heyecan kaplar insanı. Rafları dizdiğini, hastalara ilaç verdiğini düşünürsün. Ama işin bir de ruhsat kısmı var ki orada hata yaparsan en baştan çuvallarsın. Şimdi, diyelim ki güzel bir lokasyon buldun. Her şey yolunda sanıyorsun ama ruhsat aşamasına gelince kötü bir sürprizle karşılaşabilirsin. Meğer civarda yeterince eczane varmış ve senin yenisine yer yokmuş. Bunun araştırmasını yapmadan işe giriştiysen vay haline!
Üstelik, sadece ve sadece mevzuatta belirtilen sınırlar değil, müşteri potansiyeli de mühim. Eczane açarken insanlar yolunun üstündeki yere mi giriyor, yoksa bilhassa mi gidiyor? Bunları hesaplamadan dükkanı tutarsan, sonradan keşke demen kaçınılmaz olur. Ruhsat alacağım derken yanlış bir mahallede dükkana para gömmüş olma düşüncesi geceleri uyutmaz. Ah o olmayan müşteri trafiği! Bir eczacı için en büyük hayal kırıklıklarından biri budur.

Olmazsa olmaz Evrakları Eksik Hazırlamak

Bürokrasi öyle bir şey ki, bir kağıdın eksik olsa hepsi işlemlerin kalakalır. Şimdi diyelim ki eczane ruhsatı için başvuruyorsun. Evrak listesi var, her şey tamam diyorsun ama işte o detaylardan biri eksik olmuş. O zaman ne olur? Olmaz. Ruhsat gelmez. Günlerce haftalarca beklemişsin, sonra bir telefon. Şu belgeniz eksik. Tamamlayıp tekrar başvurmalısınız. İşte o an tamamı motivasyonun yerle bir olur.
Bilhassa noter onaylı belgeler, eczacı belgesi ya da kira kontratının yanlış formatı misali ince detaylar yüzünden bu aşama kabusa dönebilir. Çünkü evrak işlerinde hata yapan kişi, memurun kapısında defalarca bekler durur. En fenası da eksik evrak yüzünden sürecin uzaması. Bazen de yanlış belge alıp, Zaten uğraştım ya bunun sonucunda iş görür diye düşünmek büyük hatadır. Çünkü iş görmez. Kurallar çok net.

Yönetmeliklere Uygun Olmayan Gerçek Koşullar

Şimdi bir dükkana girdin, burayı eczane yapacağım diyorsun ama cephen yeterli mi, metrekare uygun mu, depo alanı yerinde mi? İşte bunları ikinci plana atarsan sert bir duvara toslar misali gerçeklerle karşılaşabilirsin. Sağlık Bakanlığı’nın belirlediği standartlar var ve bir eczane bu standartlara uymazsa ruhsat almak imkansız hale gelir. Misal, ilaç saklama koşullarında bir hata yaparsan, bedeli ağır olur. Güneş gören raf, uygun ventilasyon olmaması, nem oranının doğru ayarlanamaması yüzünden eczane ruhsatı reddedilebilir.
En yaygın hatalardan biri de daha sonra düzeltirim diyerek yola çıkmaktır. “Şimdi eczaneyi açayım da teftiş zamanı eksikleri hallederim” düşüncesiyle hareket edenler çoğu zaman büyük hayal kırıklıkları yaşar. Çünkü bu işin telafisi yoktur. O denetim geldiğinde her şey tastamam olmalıdır. Aksi takdirde hemen işlem iptal edilir ve süreci yeniden başlatman gerekir. Hele bir de maliyetler artmışsa, başını duvarlara vurabilirsin.

Deneyimsiz veya Yanlış Danışmanlık Almak

Şimdi bunları okurken Ben her şeyi doğru yaparım diyorsan da olayın bir başka boyutu var. Çünkü bazen de danıştığın kişiden dolayı hata yaparsın. Eczane açmak öyle kolay bir iş değil, öyle olsaydı herkes bir tane açardı. Burada mevzuatı, prosedürü, olmazsa olmaz belgeleri iyi bilen birine gereksinim vardır. Yine de yanlış danışmanlık almak sürecin en büyük kabuslarından biri ihtimal dahilinde. Ben sana muavin olurum diye işe girişen ama aslında hiçbir bilgisi olmayan kişiler yüzünden başvurular hatalı yapılabilir.
Danışmanlık hizmeti alırken sadece ve sadece fiyatına bakarak seçim yapmak da büyük yanlış olur. Ne olacak ya biri yapar işte demek doğru değildir. Çünkü ruhsat, detaylara takılan çok ince bir mevzudur ve tecrübeli bir danışmanla çalışmazsan, neyin nerede yanlış gittiğini anlayana kadar iş işten geçmiş ihtimal dahilinde. Her şey doğru giderken sırf prosesin kimin elinde olduğu yüzünden bile hata yapılabilir. Unutma, yanlış bir kişiyle anlaşmak, tamamı sürecin aksamasına neden ihtimal dahilinde ve işler sarpa sarınca düzelmesi de müstesil sürer.
Görüşmek Üzere